Inspection de l’Éducation Nationale - Annecy Ouest

Faire vivre une BCD nécessite souvent l’investissement de l’ensemble de l’équipe de l’école et beaucoup de temps !
A l’heure où le numérique investit progressivement les pratiques, la BCD n’échappe pas à cette évolution. Informatiser une BCD devient une étape indispensable pour gérer le fonds documentaire de façon efficace, tant pour le prêt que pour la recherche documentaire effective.
L’avantage d’un logiciel de gestion documentaire est de permettre de connaître précisément le contenu de la BCD (la diversité des supports, des genres, des thèmes documentaires), de suivre les prêts de chacun, si possible les recherches effectuées. Il est surtout utile pour mener à bien une recherche documentaire efficace et exhaustive, impossible avec les outils conventionnels.

Le but de cet article est de présenter le logiciel documentaire tout en ligne utilisé par une école de la circonscription. Ceci dans un esprit de mutualisation des pratiques.

L’école maternelle publique de PRINGY a informatisé sa BCD avec un logiciel simple et pratique : Hibouthèque.
La recherche, le prêt, le retour des documents sont aisément accessibles. Le traitement des ouvrages est facilité par l’accès à un réservoir de notices et une cotation automatique. Le gestionnaire dispose des outils statistiques indispensables. Réalisées par des enseignants, une dizaine de fiches pédagogiques proposent aux utilisateurs des pistes leur permettant de valider certaines compétences du socle commun (français, maths, géographie, TUIC...).

 application web qui ne nécessite aucune installation
 utilisation d’un lecteur de codes barres « douchette »
 pas de sauvegardes à faire
 assistance par téléphone
 importation des élèves depuis Base Elèves
 récupération des anciennes données à partir d’autres logiciels (BCDI, PMB, La BCD, Biblioboost.)
 exportation possible de la base dans un format universel (csv ou xml) si vous quittez l’hibouthèque.

Cliquez sur ce lien pour accéder au site :

Les enseignants qui souhaitent informatiser leur BCD ne doivent pas hésiter à solliciter de l’aide pour développer ce projet et travailler en partenariat (BCD des écoles de circonscription, Atice de la circonscription, Canopé, médiathèque de proximité, CDI de collège)

D’autres logiciels existent. Vous trouverez un tableau qui les recensent de manière synthétique en cliquant sur ce lien..