Les services numériques partagés des agents de l'Education nationale
Vous trouverez ci-dessous un tutoriel d'accès aux services numériques en ligne, pour vous accompagner au quotidien et répondre aux besoins du travail à distance. La plateforme a d'abord été créée dans une version Beta. Elle est à présent définitive et pérennisée. Les outils sont communs à tous les métiers de l’Éducation nationale et mettent à disposition librement et gratuitement des espaces de :
- Agenda: un agenda pour des groupes
- Evento: planification d'évènements à plusieurs (nouveauté: rajout du choix "peut-être" si l'administrateur a autorisé cette option)
- Filesender: échange de fichiers volumineux
- France Transfert: permet à des personnes externes de vous envoyer des fichiers
- Mezig: publier sa biographie
- Nuage (=NextCloud): propose des fonctions de stockage et de partage de fichiers, ainsi qu’un outil de coédition de documents de type traitement de texte, tableur et présentation de diapositives. Le partage de fichiers peut s’effectuer au sein de cette plateforme, avec un ou des utilisateurs eux-mêmes enregistrés, ou à l’aide d’une URL que tout destinataire pourra utiliser pour accéder à la ressource partagée. Il est possible d’installer sur les différents terminaux de l’utilisateur une application permettant la synchronisation des fichiers entre chacune de ses plateformes. Ces outils permettront de sauvegarder en temps réel les travaux effectués localement par l’utilisateur, ainsi que les médias des terminaux mobiles.
- Pad avancé: éditeur de texte qui permet de créer des documents directement en ligne, en mode collaboratif. Il permet une mise en forme basique (gras, souligné, etc.),
- Pod Educ: outil de dépôt, enrichissement et consultation de vidéos.
Il existe deux types de chaînes sur Pod Educ : les chaînes thématiques, comportant elles-mêmes leurs thèmes et dans lesquelles tous les agents authentifiés peuvent apporter leurs contributions et des chaînes institutionnelles qui sont ouvertes sur demande et sont sous la responsabilité de leur(s) propriétaire(s). Pod Educ permet de créer des versions enrichies de ses vidéos en ajoutant des sous-titres, en associant des documents et des contributeurs, en proposant des chapitres, en intégrant durant la lecture de la vidéo du texte à l’aide d’un éditeur, des images, des documents, des sites web ou d’autres vidéos. Il est possible également d’apporter des annotations timecodées aux vidéos et éventuellement de les partager avec le propriétaire de la vidéo ou en mode public. Enfin, directement depuis l’interface, il est possible de réaliser une capsule vidéo en enregistrant son écran et son micro, puis de la télécharger ou de la déposer sur Pod Educ. Pod Educ propose un mode sombre et un mode dyslexie.
Par rapport à Peertube, Pod propose un seul point d’entrée et permet un enrichissement plus important des vidéos, plutôt orienté pour l'usage en MOOC. - Portail tubes (=PeerTube) : dépôt, partage et consultation de vidéos, classées par thèmes et sous-thèmes. Il est possible de créer plusieurs chaînes par utilisateur.
- Rendez-vous Renater (webconférence): échange en audio et vidéo en petit groupe. Il permet de créer simplement une webconférence en invitant des participants éloignés par l'envoi des informations de connexion.
- Sondage: organiser une réunion, un rendez-vous - plusieurs dates et horaires - envoi d'URL aux concernés.
- Tchap: messagerie instantanée interministérielle
- Tribu: service qui permet à un groupe d’utilisateurs de partager un espace collaboratif sécurisé dédié à un projet. Tribu permet à la communauté de partager des documents, des agendas, des taches, des forums de discussion. Il offre la possibilité d’être libre de son organisation et permet de travailler en ligne.
- Visio-agents: service de visioconférence. Permet à plusieurs dizaines de personnes -jusqu’à 550, déjà testé avec les caméras non activées- de faire des réunions en visioconférence. Tout utilisateur peut créer un ou plusieurs salons depuis son interface de gestion, laquelle lui donne ensuite la possibilité de donner accès à ce salon à deux types de participants : les modérateurs et les participants.
Les utilisateurs sont propriétaires de leurs données et sont, de fait, en charge de leur gestion.
Le site de la Délégation Régionale Au Numérique Educatif propose des tutoriels et des webinaires "15 minutes pour comprendre" pour la prise en main et les exemples d'usage de certains services notamment Nuage (Nextcloud) et Peertube.