Installer un ENT d’école

Vous trouverez 5 rubriques dans cet article:

  • A. Qu’est ce qu’un ENT?
  • B. Comment installer un ENT d’école?
  • C. J’ai déjà mis en place un ENT d’école l’an passé, que dois-je faire cette année?
  • D. Et pour un ENT de classe?
  • E. Les usages pédagogiques

A. Qu’est ce qu’un ENT?

Un ENT est un Environnement Numérique de Travail, un espace sécurisé, auquel on se connecte avec un identifiant et un mot de passe personnel. Cet espace permet d’échanger des informations, de créer du contenu… On y trouve le plus souvent des application de type messagerie, carnet de liaison, agenda, cahier de texte, espace de consultation/dépôt de documents (médiathèque), blog… Tout est paramétrable et l’enseignant choisit les applications qu’il souhaite utiliser. Il peut modifier ses choix à tout moment. Choisir d’utiliser un ENT est souvent une décision d’équipe. Beaucoup d’écoles se sont tournées vers les ENT pendant et à la suite du confinement.

5 ENT ont été validés par l’académie de Grenoble: Beneyluschool, One 1D, Itop netecole, Kosmos et Itslearning.

Le premier avantage de l’ENT est en terme de RGPD: on n’a pas besoin d’avoir l’accord de chaque famille pour le traitement des données personnelles. Une simple information aux familles suffit. En effet ces 5 ENT respectent le SDET, un document bien plus contraignant que le RGPD.

L’annuaire fédérateur:

Ces 5 éditeurs peuvent utiliser l’annuaire fédérateur c’est à dire récupérer certaines données de Onde pour créer les comptes élèves. Avec cet annuaire fédérateur, vous n’avez pas besoin de rentre manuellement tous les comptes élèves. Si un élève arrive dans votre école, il sera automatiquement ajouté dans la classe. Si un élève est radié de l’école, il sera automatiquement supprimé dans l’ENT.

Quelques pratiques pédagogiques possibles avec un ENT:

Quelques exemples d’utilisation de l’ENT (sous format vidéo) | Portail Ressources Education DSDEN 74 (ac-grenoble.fr)

B. Comment installer un ENT d’école?

2 cas « procédure accélérée » ou « procédure normale »

B.1 Procédure accélérée: plutôt dans le cas d’un démarrage rapide en tout début d’année ou lorsque le prochain conseil d’école est loin.

  1. il faut informer chaque famille par écrit en leur faisant signer le document complété ci dessous « information aux familles »
  2. Quand toutes les signatures sont vérifiées, informer l’IEN (avec copie à l’ERUN) et demander l’accès à l’annuaire fédérateur
  3. Au premier conseil d’école, faire la procédure normale B.2 pour régularisation

Document d'information aux familles

B.2 Procédure normale: Au premier conseil d’école compléter et lire le document « information au conseil d’école » et l’annexer au compte rendu de conseil d’école.

Informer l’IEN (avec copie à l’ERUN) : envoyer un mail à l’IEN pour demander l’accès à l’annuaire fédérateur pour l’ENT choisi ET mettre en pièce jointe le compte rendu du conseil d’école avec l’annexe « information au conseil d’école »

3_information_ent_au_conseil_d_ecole_v3_.odt

3_information_ent_au_conseil_d_ecole_v3_.docx

http://www.ac-grenoble.fr/ien.annecy1/wp-content/uploads/2021/09/3_information_ent_au_conseil_d_ecole_v3_.docx

http://www.ac-grenoble.fr/ien.annecy1/wp-content/uploads/2021/09/3_information_ent_au_conseil_d_ecole_v3_-1.docx

ET ensuite?

La directrice ou le directeur inscrit l’ENT dans son registre RGPD

Payer son abonnement et se connecter

Il faut utiliser l’adresse mail de l’école pour l’abonnement. Le fournisseur d’ENT (Beneylu, One…) ouvre l’accès et envoie par mail à l’école et sur les boites mails professionnelles des enseignants les identifiants de connexion et la procédure.

Temps de formation, de réflexion et de choix en équipe, avec l’ERUN si besoin.

Pour répondre aux multiples questions qui se posent encore: Quelles applications ouvrir? Comment communiquer avec les parents? Comment déposer un fichier pour qu’il soit accessible aux élèves? Quelles sont les possibilités du cahier de liaison? Que voit un parent? Quelles actions peut-il faire?…

C. J’ai déjà mis en place un ENT d’école l’an passé, que dois-je faire cette année?

Si vous gardez le même fournisseur, il faut simplement renouveler votre abonnement. L’annuaire fédérateur est déjà ouvert et le restera. Il suffit de refaire une information sur l’ENT au premier conseil d’école pour les nouveaux parents élus. C’est aussi l’occasion de faire un bilan de l’an dernier.

Si vous changez de fournisseur, contactez votre ERUN.

D. Et pour un ENT de classe?

l’ENT de classe ne fonctionne que dans la classe:

  • Pas d’interaction avec la direction de l’école ni avec les collègues ou les élèves des autres classes.
  • Pas de lien avec l’annuaire fédérateur: il faut donc rentrer les comptes élèves manuellement.

Il faut informer les familles en utilisant le formulaire « information ENT aux familles » en le modifiant pour ne laisser apparaitre que les fonctionnalités de classe. L’ENT de classe doit être référencé dans le registre RGPD de l’école.

E. Des usages pédagogiques des ENT

https://primabord.eduscol.education.fr/usages-ent

https://eduscol.education.fr/1540/qu-est-ce-qu-un-ent

https://eduscol.education.fr/199/usages-des-espaces-numeriques-de-travail-ent